For at Herkules fotball skal drive en klubb på daglig basis, har vi definert en del roller. Se under hvem som gjør hva.
| Navn | Rolle | Mobil | Epost |
| Eirik Groa. | Styreleder | 98614827 | post@herkulesfotball.no |
| Eirik Groa. | Cupansvarlig | ||
| Tom Naas. | Sportslig leder 15 år – senior. | 90683656 | |
| Øystein Tallakstad. | Sportslig leder 6 – 14 år. (Barn og ungdom) | 91339510 | oystein.tallakstad@sb1telemark.no |
| Eirik Groa.
Eirik Groa og Ann Jeanette Naas. |
Utstyrsansvarlig
Kioskansvarlig |
98614827
93257407 |
post@herkulesfotball.no
svirra_ann@hotmail.com |
| Preben Thorsen. | Vaktmester | ||
| Hege Fehn.
Ann Jeanette Naas. |
Dugnadsansvarlige | 90737354
93257407 |
hege.fehn@vegvesen.no
svirra_ann@hotmail.com |
| John Kristian Solvang | FIKS ansvarlig | 45034487 | johnkristiansolvang@icloud.com |
| Zeynel Alp Aras | Dommeransvarlig | 94265685 | stian.magnussen@skien.kommune.no |
| Hege Fehn | Ansvarlig jentesatsing | 90737354 | hege.fehn@vegvesen.no |
| Øyvind Gonsholt | Medlemsansvarlig | 41900129 | medlem@herkulesfotball.no |