Kontingenter og treningsavgifter 2026 – Spørsmål og svar
Kontingenter og treningsavgifter sendes ut i uke 24 – Her har du svarene du leter etter.
Nå i starten av juni sendes kontingenter og treningsavgifter ut til alle registrerte medlemmer i Herkules Fotball. Dette utgjør en utrolig viktig del av klubbøkonomien årlig – uten denne klarer vi ikke å drive fotballklubb.
Samtidig er det viktig å understreke at ingen kommer til å bli nektet å spille fotball i Herkules Fotball på grunn av at man ikke har råd til å betale fakturaen. Det finnes ordninger for støtte og vi er fleksible på når det trengs å betales. Og hvis noen til syvende og sist ikke har råd til å betale – så er det i orden. Det viktigste for oss er at alle får mulighet til å spille fotball – uavhengig av økonomi. Så er det sagt.
Hva er kontingent og hva er treningsavgift? Er det forskjellige fakturaer?
Kontingenten er det du betaler for å være medlem i klubben. Denne betaler alle, uansett om man er aktiv eller ikke. Treningsavgiften betaler du basert på aktiviteten du er med på – knyttet til alder. Kontingent og treningsavgift betales samlet for aktive medlemmer.
Hvem er det som mottar treningsavgift?
Alle spillere som ligger i en Spond-gruppe knyttet til Herkules Fotball mottar treningsavgift. Klubben har innsyn i alle disse Spond-gruppene og bruker det som grunnlag for å registrere aktive medlemmer som dermed skal ha treningsavgift.
Hvor mye koster det?
Informasjon om priser for medlemskap og aktivitet (kontingent og treningsavgift) kan du lese om på klubbens nettsider her: https://herkulesfotball.no/klubben-var/medlemskap/
Jeg mener summen på fakturaen min er feil – hvordan melder jeg i fra om dette?
Vi innrømmer at feil kan gjøres, opplever du at dette har rammet deg sier du ifra til medlem@herkulesfotball.no så fikser vi det aller meste.
Sendes det ut flere fakturaer i året fra Herkules Fotball?
Nei, vi sender kun en faktura i året som dekker medlemskap og treningsavgift for hele sesongen.
Jeg/mitt barn er ikke aktiv lengre, men navnet mitt ligger fortsatt i Spond-gruppa og vi har mottatt faktura – hvordan får jeg slettet fakturaen?
Send en mail til medlem@herkulesfotball.no og gi beskjed om at du/ditt barn har sluttet, så melder vi dere ut av systemet. Dere må selv melde dere ut av Spond-gruppa.
Vi har flere familiemedlemmer som mottar faktura – er det noen rabattordninger for dette?
Ja, en familie skal ikke betale mer enn kr. 5.500,-. Vi prøver så godt vi kan å sende samlefakturaer til familier, men vi har ikke oversikt over alle som er i familie med hverandre i klubben.
Har du fått en faktura som overstiger kr. 5.500,-? Betal inn kr. 5.500,- på oppgitt KID-nummer, så godkjenner vi det manuelt.
Har du fått flere ulike fakturaer som til sammen overstiger kr. 5.500,-? Ta kontakt med medlem@herkulesfotball.no slik at vi kan slette, lage familierelasjoner i systemet og sende ny samlefaktura.
Mitt barn spiller både håndball og fotball – er det noen rabattordninger for dette?
Ja, dersom ditt barn spiller både håndball og fotball reduserer vi fakturaen med kr. 250,- begge steder, slik at du til sammen får en rabatt på kr. 500,- årlig.
Mitt barn er i målgruppen til Fritidskortet i Skien kommune – hvordan fungerer det i Herkules Fotball?
Alle barn i 5.-10. klasse i Skien kommune har mulighet til å motta kr. 2.500,- i støtte for deltakelse i en fritidsaktivitet årlig. Fremfor at alle må søke individuelt så mottar Herkules Fotball pengene fra Skien kommune slik at vi kan redusere fakturaen dere må betale for deres barn.
Det er noen viktige poenger å få med seg her:
- Totalen av kontingent og treningsavgift blir redusert med kr. 2.500,- for barn i målgruppen. Dersom kontingent og treningsavgift ikke overstiger kr. 2.500,- vil det fortsatt sendes ut faktura på kr. 50,- (se neste punkt).
- Herkules Fotball må fremdeles sende ut faktura, som må bli betalt. Denne er imidlertid kun på kr. 50,- og betalingen fungerer som bevis på at ditt barn er medlem. Uten denne betalingen har vi ikke noe bevis på at barnet faktisk er medlem – noe som er viktig når klubben skal rapportere medlemstall og kvalitetssikre bruken av pengene vi mottar til Fritidskortet overfor Skien kommune.
- Medlemmer som er med på både håndball og fotball i Herkules vil kun få dekket en aktivitet, håndball. Dermed mottar de full faktura fra Herkules Fotball.
- Har dere allerede søkt Fritidskortet til ditt barn til en annen fritidsaktivitet? Da mottar vi beskjed om det fra Skien kommune og sender full faktura fra fotballen.
Dersom du ikke ønsker å bruke Fritidskortet for ditt barn i fotballen i Herkules, meld i fra til medlem@herkulesfotball.no så stryker vi det og sender full faktura.
Jeg sliter med å betale fakturaen – er det noen muligheter for å få hjelp til denne?
Ja. Ingen skal slutte med fotball i Herkules på grunn av økonomi. Dersom vi får beskjed søker vi støtte til din/ditt barns faktura. Det er to måter å spørre om hjelp i Herkules Fotball:
- Send en mail til medlem@herkulesfotball.no og si at du ønsker at vi søker støtte til å dekke fakturaen – så fikser vi det anonymt og uten mer bry.
- Si ifra til en i støtteapparatet rundt laget ditt/barnets lag – en trener, lagleder eller andre – som kan gi beskjed videre til medlemsansvarlig som søker.
Informasjon om hvem som søker om denne hjelpen deles ikke med noen. Dere kan også ta kontakt med miljøterapeut på skolen for hjelp til å søke støtte.
Jeg rekker ikke å betale fakturaen innenfor betalingsfristen – hva skjer hvis jeg ikke klarer det?
Ingenting. Betal fakturaen senere dersom det passer bedre. Herkules Fotball sender ut purringer gjennom året, det er ikke noe problem.
Jeg sliter med å betale for fotballsko, drakter, cuper og andre kostnader knyttet til fotballen – er det muligheter for å få hjelp med det?
Ja. Men her må man snakke med miljøterapeut på skolen, dette har ikke trener, lagleder eller noen i Herkules Fotball anledning til å søke på. Informasjon om hvordan dette gjøres finner du på Skien kommunes nettsider her: Fritidsfondet Skien kommune
Hvor mottar man fakturaen/Jeg har ikke mottatt noen faktura?
Fakturaen sendes ut fra vårt medlemssystem KlubbAdmin, og dukker opp i MinIdrett og på mail. Har du ikke mottatt noen faktura, sjekk først søppelpost på mail. Deretter sjekk om du/ditt barn er medlem i Spond-gruppen til laget: er man det skal vi ha registrert deg/barnet.
En vanlig feilkilde til ikke mottatt faktura er feil epostadresser i vårt medlemssystem. Ta kontakt med medlem@herkulesfotball.no dersom du ikke har mottatt en faktura du hadde forventet å motta, så retter vi dette opp.
Andre spørsmål?
Er det noe du lurer på som ikke kommer frem av disse spørsmålene? Send en mail til medlem@herkulesfotball.no og still spørsmålet. Er det nyttig informasjon for flere så legges det ut på denne siden 😊
På vegne av Herkules Fotball
Øyvind Gonsholt – Medlemsansvarlig
Kontakt: medlem@herkulesfotball.no
